Privatlivspolitik

Dette dokument beskriver, hvordan FORMEE Sp. z o.o. behandler personoplysninger — både i forretningsmæssige relationer (kunder, samarbejdspartnere og personer, der retter henvendelse til os) og i forbindelse med brugen af webstedet på adressen formee.pl (herefter: Webstedet).

Den dataansvarlige for personoplysningerne er FORMEE Sp. z o.o. med hjemsted i Międzyrzecz, ul. Zakaszewskiego 7, 66-300 Międzyrzecz, NIP: 596 176 28 31, REGON: 388 888 571 (herefter: „FORMEE” eller „den dataansvarlige”).

I spørgsmål om beskyttelse af personoplysninger kan den dataansvarlige kontaktes pr. e-mail på info@formee.pl, telefonisk på +48 95 740 21 11 eller pr. brev til hjemstedsadressen.

Oplysningerne nedenfor opfylder oplysningspligten efter artikel 13 og 14 i den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR). Den dataansvarlige udviser den fornødne omhu for at beskytte brugernes privatliv og sikre, at behandlingen sker i overensstemmelse med den gældende lovgivning, herunder GDPR og reglerne om elektronisk kommunikation.

Oplysningerne i dette dokument henvender sig til de personer, hvis oplysninger vi behandler i forbindelse med vores virksomhed, navnlig til:

• kunder og potentielle kunder — private bygherrer, developere og hovedentreprenører,
• samarbejdspartnere, leverandører og underentreprenører,
• personer, der repræsenterer de ovennævnte virksomheder, samt kontaktpersoner udpeget i forbindelse med opfyldelse af kontrakter (f.eks. medarbejdere og samarbejdspartnere hos vores kontrahenter),
• personer, der retter henvendelse til os — via formularerne på Webstedet, pr. e-mail eller telefonisk,
• besøgende på Webstedet.

Omfanget af de behandlede oplysninger afhænger af samarbejdets karakter og omfatter først og fremmest:

• identifikationsoplysninger — navn, virksomhedsnavn, NIP eller REGON,
• kontaktoplysninger — adresse, e-mailadresse, telefonnummer,
• oplysninger om funktion, stilling og den repræsenterede virksomhed,
• indholdet af korrespondance og henvendelser, herunder oplysninger om det planlagte byggeri afgivet i kontaktformularen eller tilbudsformularen,
• oplysninger, der er nødvendige til afregning — faktureringsoplysninger og bankkontonummer,
• oplysninger i forbindelse med opfyldelse af kontrakter — ordrer, leverancer, protokoller og projektdokumentation, hvis de indeholder personoplysninger.

Oplysningerne modtager vi først og fremmest direkte fra dig. Oplysninger om kontaktpersoner kan vi også få fra arbejdsgiveren eller den virksomhed, du repræsenterer, og oplysninger om erhvervsdrivende kan vi supplere med oplysninger fra offentlige registre (KRS, CEIDG — de polske virksomheds- og erhvervsregistre).

I forbindelse med brugen af Webstedet kan den dataansvarlige behandle tekniske oplysninger og brugsdata om brugeren, navnlig:

• IP-adressen,
• oplysninger om enhed og browser,
• den omtrentlige placering,
• brugerens adfærd på siden (f.eks. besøgte undersider, besøgets varighed),
• data gemt i cookies eller lignende teknologier.

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

• udarbejdelse og fremsendelse af et tilbud eller et prisoverslag samt andre skridt forud for indgåelse af en kontrakt — art. 6, stk. 1, litra b i GDPR,
• indgåelse og opfyldelse af kontrakten, herunder produktion, levering og montage af betonelementer samt kontakt undervejs i forløbet — art. 6, stk. 1, litra b i GDPR,
• besvarelse af henvendelser og førelse af korrespondance — den dataansvarliges legitime interesse i at kommunikere med personer, der er interesseret i vores ydelser (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR),
• kontakt med de personer, som kontrahenter har udpeget til opfyldelse af kontrakten — den dataansvarliges og kontrahentens legitime interesse i et velfungerende samarbejde (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR),
• at sikre, at Webstedet fungerer korrekt, og at infrastrukturen er sikker — den dataansvarliges legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR),
• statistik og analyse af trafikken på Webstedet — for analytiske teknologier baseret på cookies er retsgrundlaget brugerens samtykke (art. 6, stk. 1, litra a i GDPR),
• udstedelse og opbevaring af fakturaer samt opfyldelse af bogførings- og skatteforpligtelser og andre forpligtelser efter lovgivningen — art. 6, stk. 1, litra c i GDPR,
• fastlæggelse, forfølgelse eller forsvar af retskrav — den dataansvarliges legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR),
• direkte markedsføring af egne produkter og ydelser, herunder information til faste kunder om nye tilbud — den dataansvarliges legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR), og ved elektronisk kommunikation — samtykke (art. 6, stk. 1, litra a i GDPR),
• andre formål, som du har givet særskilt samtykke til — art. 6, stk. 1, litra a i GDPR.

Webstedet kan bruge analyseværktøjer, herunder Google Analytics, der leveres af Google LLC / Google Ireland Limited.

Analyseværktøjerne kan bruge cookies eller lignende teknologier til at analysere, hvordan Webstedet bruges. Oplysningerne behandles i aggregeret eller pseudonymiseret form.

Andre cookies end de nødvendige (f.eks. analytiske) anvender vi først, når brugeren har givet sit samtykke. Webstedet kan bruge cookies til at:

• sikre, at siden fungerer korrekt,
• analysere trafikken (Google Analytics).

Brugeren kan til enhver tid ændre cookieindstillingerne i sin browser og administrere sine samtykker via det værktøj, der er tilgængeligt på Webstedet. En begrænsning af brugen af cookies kan påvirke visse af Webstedets funktioner.

Googles annonceindstillinger kan administreres på adressen: https://www.google.com/ads/preferences/.

Vi kan videregive personoplysninger til virksomheder, der bistår os i driften — udelukkende i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet ovenfor:

• leverandører af regnskabs-, advokat- og rådgivningsydelser,
• leverandører af IT-, hosting- og e-mailtjenester,
• transportvirksomheder samt virksomheder, der medvirker ved levering og montage af betonelementerne,
• banker og betalingsinstitutter i forbindelse med afregning,
• organer, der har ret til at modtage oplysningerne i henhold til lovgivningen.

Webstedet hostes på servere hos domeny.pl (cyber_Folks S.A.). Hostingudbyderen kan behandle tekniske data såsom IP-adresse, serverlogfiler og fejloplysninger.

Virksomheder, der handler på vores vegne, overlader vi kun oplysninger på grundlag af databehandleraftaler (artikel 28 i GDPR), som forpligter dem til at beskytte oplysningerne på det niveau, GDPR kræver. Vi sælger ikke personoplysninger og videregiver dem ikke til tredjeparter til andre formål end dem, der er beskrevet i dette dokument.

Som udgangspunkt overfører vi ikke personoplysninger til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).

En undtagelse er brugen af eksterne værktøjer — navnlig analyseværktøjer — hvor oplysninger kan blive overført til lande uden for EØS, først og fremmest til USA.

I sådanne tilfælde sker overførslen udelukkende med de garantier, GDPR foreskriver — på grundlag af en afgørelse fra Europa-Kommissionen om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen (artikel 45 og 46 i GDPR).

Vi opbevarer ikke oplysningerne længere, end det er nødvendigt for at opfylde det formål, de blev indsamlet til:

• henvendelser og tilbud, der ikke førte til en kontrakt — så længe sagen behandles, og derefter indtil forældelsesfristerne for eventuelle krav er udløbet,
• kontrakter — i kontraktens løbetid og derefter indtil udløbet af forældelsesfristerne for krav i henhold til kontrakten,
• bogførings- og skattedokumenter — i 5 år regnet fra udgangen af det år, hvor skatteforpligtelsen opstod,
• tekniske data og serverlogfiler — i en periode, der er begrundet i hensynet til sikkerheden og systemdiagnostikken,
• oplysninger, der behandles til markedsføringsformål — indtil der gøres indsigelse, eller samtykket trækkes tilbage,
• oplysninger, der behandles på grundlag af samtykke — indtil samtykket trækkes tilbage, medmindre der findes et andet retsgrundlag for fortsat behandling.

I forbindelse med behandlingen af personoplysninger har du følgende rettigheder:

• ret til indsigt i oplysningerne og til at modtage en kopi af dem (artikel 15 i GDPR),
• ret til berigtigelse og fuldstændiggørelse af oplysningerne (artikel 16 i GDPR),
• ret til sletning af oplysningerne, hvis der ikke er grundlag for fortsat behandling (artikel 17 i GDPR),
• ret til begrænsning af behandlingen (artikel 18 i GDPR),
• ret til dataportabilitet for oplysninger, der behandles på grundlag af samtykke eller kontrakt (artikel 20 i GDPR),
• ret til at trække samtykket tilbage til enhver tid — uden at det berører lovligheden af den behandling, der er sket, inden samtykket blev trukket tilbage (artikel 7, stk. 3 i GDPR).

For at udøve disse rettigheder er det nok at kontakte os pr. e-mail på info@formee.pl eller pr. brev til hjemstedsadressen. Vi besvarer anmodninger uden unødigt ophold og senest en måned efter modtagelsen.

Hvis vi behandler oplysninger på grundlag af en legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR), kan du til enhver tid gøre indsigelse mod denne behandling af grunde, der vedrører din særlige situation.

Mod behandling af oplysninger til direkte markedsføring kan du gøre indsigelse når som helst og uden begrundelse — når vi har modtaget den, behandler vi ikke længere oplysningerne til dette formål.

Indsigelse kan indgives pr. e-mail til info@formee.pl.

Hvis du mener, at behandlingen af personoplysninger er i strid med GDPR, har du ret til at indgive en klage til Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (den polske tilsynsmyndighed), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

Afgivelse af personoplysninger er frivillig, men nødvendig for at udarbejde et tilbud, indgå og opfylde en kontrakt eller besvare en henvendelse — uden disse oplysninger kan vi ikke opfylde det pågældende formål.

Pligten til at afgive visse oplysninger kan også følge af lovgivningen, f.eks. skattereglerne (faktureringsoplysninger).

Ved brug af Webstedet er afgivelse af oplysninger frivillig, men kan være nødvendig for at bruge bestemte funktioner eller for at få behandlet en henvendelse.

Vi træffer ikke afgørelser, der alene er baseret på automatiseret behandling af oplysninger, herunder profilering, og som har retsvirkning for dig eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig.

Vi anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der svarer til risikoen, navnlig:

• kryptering af forbindelsen (SSL),
• regelmæssige opdateringer af systemerne,
• adgangssikring af administrationspanelet,
• sikkerhedskopier.

Kun autoriserede personer, der er pålagt fortrolighed, har adgang til oplysningerne.

Webstedet indeholder et administrationspanel, som kun autoriserede personer har adgang til. Loginoplysningerne til panelet er behørigt sikret, er ikke tilgængelige for Webstedets brugere og bruges udelukkende til at administrere sidens indhold.

I spørgsmål om behandling af personoplysninger kan den dataansvarlige kontaktes på e-mailadressen: info@formee.pl.

Indholdet af dette dokument kan blive opdateret løbende, f.eks. ved ændringer i lovgivningen, teknologien eller omfanget af virksomhedens aktiviteter.

Den gældende version offentliggøres altid på Webstedet.