Datenschutzerklärung

Dieses Dokument beschreibt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch FORMEE Sp. z o.o. — sowohl in Geschäftsbeziehungen (Kunden, Geschäftspartner, Personen, die uns kontaktieren) als auch im Zusammenhang mit der Nutzung der Website unter der Adresse formee.pl (im Folgenden: „Website“).

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist FORMEE Sp. z o.o. mit Sitz in Międzyrzecz, ul. Zakaszewskiego 7, 66-300 Międzyrzecz, NIP: 596 176 28 31, REGON: 388 888 571 (im Folgenden: „FORMEE“ oder „Verantwortlicher“).

In Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten erreichen Sie den Verantwortlichen per E-Mail an info@formee.pl, telefonisch unter +48 95 740 21 11 oder per Post an die Anschrift des Firmensitzes.

Die nachfolgenden Informationen erfüllen die Informationspflicht nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Verantwortliche wendet die gebotene Sorgfalt an, um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen und sicherzustellen, dass die Verarbeitung mit den geltenden Rechtsvorschriften vereinbar ist, einschließlich der DSGVO und der Vorschriften über die elektronische Kommunikation.

Die Informationen in diesem Dokument richten sich an Personen, deren Daten wir im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten, insbesondere an:

• Kunden und potenzielle Kunden — private Bauherren, Bauträger und Generalunternehmer,
• Geschäftspartner, Lieferanten und Nachunternehmer,
• Personen, die die vorgenannten Unternehmen vertreten, sowie die für die Vertragsabwicklung benannten Ansprechpartner (z. B. Mitarbeitende und Beauftragte der Geschäftspartner),
• Personen, die Anfragen an uns richten — über die Formulare der Website, per E-Mail oder telefonisch,
• Besucher der Website.

Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt von der Art der Zusammenarbeit ab und umfasst vor allem:

• Identifikationsdaten — Vor- und Nachname, Firmenname, NIP oder REGON (polnische Steuer- bzw. Statistiknummer),
• Kontaktdaten — Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
• Angaben zu Funktion, Position und vertretenem Unternehmen,
• den Inhalt der Korrespondenz und Anfragen, einschließlich der im Kontakt- oder Angebotsformular übermittelten Informationen zum geplanten Bauvorhaben,
• die für Abrechnungen erforderlichen Daten — Rechnungsdaten und Bankverbindung,
• Daten im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung — Bestellungen, Lieferungen, Protokolle und Projektunterlagen, sofern sie personenbezogene Daten enthalten.

Die Daten erhalten wir in erster Linie direkt von Ihnen. Die Daten von Ansprechpartnern kann uns auch der Arbeitgeber oder das von Ihnen vertretene Unternehmen übermitteln; Unternehmerdaten können wir zudem um Informationen aus öffentlichen Registern (KRS, CEIDG — polnische Handels- bzw. Gewerberegister) ergänzen.

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Website kann der Verantwortliche technische und Nutzungsdaten des Nutzers verarbeiten, insbesondere:

• die IP-Adresse,
• Daten zu Gerät und Browser,
• den ungefähren Standort,
• das Verhalten des Nutzers auf der Website (z. B. besuchte Unterseiten, Besuchsdauer),
• in Cookies oder ähnlichen Technologien gespeicherte Daten.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• Erstellung und Unterbreitung eines Angebots oder Kostenvoranschlags sowie Durchführung sonstiger vorvertraglicher Maßnahmen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• Abschluss und Erfüllung des Vertrags, einschließlich Produktion, Lieferung und Montage der Betonfertigteile sowie der Kommunikation während der Abwicklung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• Bearbeitung von Anfragen und Führung der Korrespondenz — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation mit Personen, die sich für das Angebot interessieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• Kontakt mit den von Geschäftspartnern für die Vertragsabwicklung benannten Personen — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen und des Geschäftspartners an einer reibungslosen Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website und der Sicherheit der Infrastruktur — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• Erstellung von Statistiken und Analyse des Website-Traffics — für cookiebasierte Analysetechnologien ist die Einwilligung des Nutzers die Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen sowie Erfüllung buchhalterischer, steuerlicher und sonstiger sich aus Rechtsvorschriften ergebender Pflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
• Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• Direktmarketing eigener Produkte und Leistungen, einschließlich der Information von Bestandskunden über neue Angebote — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei elektronischer Kommunikation — Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• sonstige Zwecke, in die Sie gesondert eingewilligt haben — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Website kann Analysetools nutzen, darunter Google Analytics, bereitgestellt von Google LLC / Google Ireland Limited.

Analysetools können Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um die Art der Nutzung der Website zu analysieren. Die Daten werden aggregiert oder pseudonymisiert verarbeitet.

Andere als unbedingt erforderliche Cookies (z. B. Analyse-Cookies) setzen wir erst nach Einholung der Einwilligung des Nutzers ein. Die Website kann Cookies zu folgenden Zwecken verwenden:

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Seite,
• Analyse des Website-Traffics (Google Analytics).

Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen in seinem Webbrowser jederzeit ändern und seine Einwilligungen über das auf der Website verfügbare Tool verwalten. Die Einschränkung der Verwendung von Cookies kann die Funktion einzelner Bereiche der Website beeinträchtigen.

Die Google-Werbeeinstellungen können unter der Adresse https://www.google.com/ads/preferences/ verwaltet werden.

Personenbezogene Daten können wir an Stellen weitergeben, die uns bei der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit unterstützen — ausschließlich in dem Umfang, der zur Erreichung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

• Anbieter von Buchhaltungs-, Rechts- und Beratungsleistungen,
• Anbieter von IT-, Hosting- und E-Mail-Diensten,
• Transportunternehmen sowie an Lieferung und Montage der Betonfertigteile beteiligte Stellen,
• Banken und Zahlungsinstitute im Rahmen der Abrechnungen,
• Stellen, die aufgrund von Rechtsvorschriften zum Erhalt der Daten berechtigt sind.

Die Website wird auf Servern von domeny.pl (cyber_Folks S.A.) betrieben. Der Hosting-Anbieter kann technische Daten wie IP-Adresse, Server-Logs und Fehlerinformationen verarbeiten.

Stellen, die in unserem Auftrag handeln, vertrauen wir die Daten auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) an, die sie zum Schutz der Daten auf dem von der DSGVO geforderten Niveau verpflichten. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu anderen als den in diesem Dokument beschriebenen Zwecken an Dritte weiter.

Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Eine Ausnahme ist die Nutzung externer Tools — insbesondere von Analysediensten —, in deren Zusammenhang Daten in Länder außerhalb des EWR, vor allem in die Vereinigten Staaten, übermittelt werden können.

In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung ausschließlich mit den in der DSGVO vorgesehenen Garantien — auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von der Europäischen Kommission gebilligter Standardvertragsklauseln (Art. 45 und 46 DSGVO).

Wir speichern die Daten nicht länger, als es zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist:

• Anfragen und Angebote, auf die kein Vertragsschluss folgte — für die Dauer der Bearbeitung und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche,
• Verträge — für die Dauer ihrer Erfüllung und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen der vertraglichen Ansprüche,
• Buchhaltungs- und Steuerunterlagen — für 5 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist,
• technische Daten und Server-Logs — für einen Zeitraum, der durch die Sicherheit und Diagnose des Systems gerechtfertigt ist,
• zu Marketingzwecken verarbeitete Daten — bis zum Widerspruch oder zum Widerruf der Einwilligung,
• auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten — bis zu deren Widerruf, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft über die Daten und auf Erhalt einer Kopie (Art. 15 DSGVO),
• das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung der Daten (Art. 16 DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Daten, wenn es keine Grundlage für ihre weitere Verarbeitung gibt (Art. 17 DSGVO),
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• das Recht auf Übertragbarkeit der auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiteten Daten (Art. 20 DSGVO),
• das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen — ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Um diese Rechte auszuüben, genügt eine E-Mail an info@formee.pl oder ein Schreiben an die Anschrift des Firmensitzes. Auf Anträge antworten wir ohne unnötige Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats nach deren Eingang.

Wenn wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Der Verarbeitung von Daten für Zwecke des Direktmarketings können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen — nach Eingang des Widerspruchs verarbeiten wir die Daten nicht mehr zu diesem Zweck.

Der Widerspruch kann per E-Mail an info@formee.pl eingelegt werden.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (polnische Datenschutzbehörde), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl), einzulegen.

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für die Erstellung eines Angebots, den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags oder die Beantwortung einer Anfrage erforderlich — ohne diese Daten können wir den jeweiligen Zweck nicht erfüllen.

Die Pflicht zur Angabe bestimmter Daten kann sich auch aus Rechtsvorschriften ergeben, z. B. dem Steuerrecht (Rechnungsdaten).

Bei der Nutzung der Website ist die Angabe von Daten freiwillig, kann jedoch erforderlich sein, um bestimmte Funktionen zu nutzen oder eine Antwort auf eine Anfrage zu erhalten.

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung von Daten — einschließlich Profiling — beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere:

• Verschlüsselung der Verbindung (SSL),
• regelmäßige Systemupdates,
• Zugriffsschutz für das Administrationspanel,
• Sicherungskopien.

Zugang zu den Daten haben ausschließlich befugte und zur Vertraulichkeit verpflichtete Personen.

Die Website enthält ein Administrationspanel, das ausschließlich befugten Personen zugänglich ist. Die mit der Anmeldung am Panel verbundenen Daten sind angemessen gesichert, für die Nutzer der Website nicht zugänglich und dienen ausschließlich der Verwaltung der Website-Inhalte.

In Angelegenheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse info@formee.pl kontaktieren.

Der Inhalt dieses Dokuments kann in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden, z. B. bei Änderungen der Rechtsvorschriften, der Technologie oder des Umfangs der Geschäftstätigkeit.

Die aktuelle Fassung wird stets auf der Website veröffentlicht.