Integritetspolicy

Detta dokument beskriver principerna för FORMEE Sp. z o.o:s behandling av personuppgifter — både i affärsrelationer (kunder, avtalsparter, personer som kontaktar oss) och i samband med användningen av webbplatsen på adressen formee.pl (nedan: Webbplatsen).

Personuppgiftsansvarig är FORMEE Sp. z o.o. med säte i Międzyrzecz, ul. Zakaszewskiego 7, 66-300 Międzyrzecz, NIP: 596 176 28 31, REGON: 388 888 571 (nedan: ”FORMEE” eller ”den personuppgiftsansvarige”).

I frågor som rör skyddet av personuppgifter går det att kontakta den personuppgiftsansvarige per e-post på info@formee.pl, per telefon på +48 95 740 21 11 eller per brev till sätesadressen.

Informationen nedan uppfyller informationsskyldigheten enligt artiklarna 13 och 14 i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Den personuppgiftsansvarige iakttar vederbörlig omsorg för att skydda användarnas integritet och säkerställa att behandlingen sker i enlighet med gällande rätt, inklusive GDPR och reglerna om elektronisk kommunikation.

Informationen i detta dokument riktar sig till personer vars uppgifter vi behandlar i samband med vår verksamhet, i synnerhet till:

• kunder och potentiella kunder — privata byggherrar, fastighetsutvecklare och generalentreprenörer,
• avtalsparter, leverantörer och underentreprenörer,
• personer som företräder ovanstående aktörer samt kontaktpersoner vid genomförandet av avtal (t.ex. avtalsparters anställda och medarbetare),
• personer som skickar förfrågningar till oss — via formulären på Webbplatsen, per e-post eller per telefon,
• personer som besöker Webbplatsen.

Omfattningen av de uppgifter som behandlas beror på samarbetets karaktär och omfattar framför allt:

• identifieringsuppgifter — för- och efternamn, företagsnamn, NIP- eller REGON-nummer,
• kontaktuppgifter — adress, e-postadress, telefonnummer,
• information om funktion, befattning och den aktör som personen företräder,
• innehållet i korrespondens och förfrågningar, inklusive information om det planerade projektet som lämnats i kontakt- eller offertformuläret,
• uppgifter som behövs för fakturering — faktureringsuppgifter och bankkontonummer,
• uppgifter kopplade till genomförandet av avtal — beställningar, leveranser, protokoll och projektdokumentation, om de innehåller personuppgifter.

Uppgifterna får vi framför allt direkt från dig. Uppgifter om kontaktpersoner kan även lämnas till oss av arbetsgivaren eller den aktör som du företräder, och uppgifter om företagare kan vi komplettera med information från offentliga register (KRS, CEIDG).

I samband med användningen av Webbplatsen kan den personuppgiftsansvarige behandla tekniska uppgifter och användningsdata om användaren, i synnerhet:

• IP-adress,
• uppgifter om enhet och webbläsare,
• ungefärlig plats,
• användarens beteende på webbplatsen (t.ex. besökta undersidor, besökets längd),
• uppgifter som sparas i cookies eller liknande tekniker.

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• att ta fram och lämna en offert eller ett prisförslag samt vidta andra åtgärder innan ett avtal ingås — artikel 6.1 b i GDPR,
• att ingå och fullgöra avtal, inklusive tillverkning, leverans och montage av prefabelement samt kontakt under genomförandet — artikel 6.1 b i GDPR,
• att hantera förfrågningar och föra korrespondens — den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att kommunicera med personer som är intresserade av erbjudandet (artikel 6.1 f i GDPR),
• att kontakta personer som avtalsparter har utsett för avtalets genomförande — den personuppgiftsansvariges och avtalspartens berättigade intresse av ett effektivt samarbete (artikel 6.1 f i GDPR),
• att säkerställa att Webbplatsen fungerar korrekt och att infrastrukturen är säker — den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (artikel 6.1 f i GDPR),
• att föra statistik och analysera trafiken på Webbplatsen — för analysverktyg som bygger på cookies är grunden användarens samtycke (artikel 6.1 a i GDPR),
• att utfärda och arkivera fakturor samt fullgöra bokförings-, skatte- och andra skyldigheter som följer av lag — artikel 6.1 c i GDPR,
• att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk — den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (artikel 6.1 f i GDPR),
• direktmarknadsföring av egna produkter och tjänster, inklusive information till befintliga kunder om nya erbjudanden — den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (artikel 6.1 f i GDPR), och vid elektronisk kommunikation — samtycke (artikel 6.1 a i GDPR),
• andra ändamål som du har lämnat ett separat samtycke till — artikel 6.1 a i GDPR.

Webbplatsen kan använda analysverktyg, däribland Google Analytics som tillhandahålls av Google LLC / Google Ireland Limited.

Analysverktygen kan använda cookies eller liknande tekniker för att analysera hur Webbplatsen används. Uppgifterna behandlas i aggregerad eller pseudonymiserad form.

Andra cookies än nödvändiga (t.ex. analyscookies) använder vi först efter att användarens samtycke har inhämtats. Webbplatsen kan använda cookies i syfte att:

• säkerställa att webbplatsen fungerar korrekt,
• analysera trafiken (Google Analytics).

Användaren kan när som helst ändra cookie-inställningarna i sin webbläsare samt hantera sina samtycken via det verktyg som finns på Webbplatsen. Begränsad användning av cookies kan påverka vissa av Webbplatsens funktioner.

Googles annonsinställningar kan hanteras på adressen: https://www.google.com/ads/preferences/.

Vi kan lämna ut personuppgifter till aktörer som stödjer oss i verksamheten — enbart i den utsträckning som krävs för att uppnå de ändamål som beskrivs ovan:

• leverantörer av redovisnings-, juridik- och rådgivningstjänster,
• leverantörer av IT-, hosting- och e-posttjänster,
• transportföretag och aktörer som medverkar vid leverans och montage av prefabelement,
• banker och betalningsinstitut i samband med betalningar,
• organ som har rätt att ta del av uppgifterna enligt lag.

Webbplatsen driftas på servrar hos domeny.pl (cyber_Folks S.A.). Hostingleverantören kan behandla tekniska uppgifter, såsom IP-adress, serverloggar och felinformation.

Aktörer som agerar för vår räkning anförtror vi uppgifter på grundval av personuppgiftsbiträdesavtal (artikel 28 i GDPR), som förpliktar dem att skydda uppgifterna på den nivå som GDPR kräver. Vi säljer inte personuppgifter och lämnar inte ut dem till tredje part för andra ändamål än de som beskrivs i detta dokument.

Som huvudregel överför vi inte personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Ett undantag är användningen av externa verktyg — i synnerhet analysverktyg — i samband med vilken uppgifter kan överföras utanför EES, framför allt till USA.

I sådana fall sker överföringen enbart med de skyddsåtgärder som föreskrivs i GDPR — på grundval av ett beslut av Europeiska kommissionen om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen (artiklarna 45 och 46 i GDPR).

Vi lagrar uppgifterna inte längre än vad som behövs för det ändamål för vilket de samlades in:

• förfrågningar och offerter som inte lett till avtal — under ärendets handläggning och därefter till dess att preskriptionstiden för eventuella anspråk har löpt ut,
• avtal — under avtalstiden och därefter till dess att preskriptionstiden för anspråk enligt avtalet har löpt ut,
• bokförings- och skattehandlingar — i 5 år räknat från utgången av det år då skattskyldigheten uppstod,
• tekniska uppgifter och serverloggar — under en tid som är motiverad av säkerhets- och systemdiagnostikskäl,
• uppgifter som behandlas för marknadsföringsändamål — tills en invändning görs eller samtycket återkallas,
• uppgifter som behandlas med stöd av samtycke — tills samtycket återkallas, såvida det inte finns någon annan rättslig grund för fortsatt behandling.

I samband med behandlingen av personuppgifter har du följande rättigheter:

• rätt till tillgång till uppgifterna och till en kopia av dem (artikel 15 i GDPR),
• rätt till rättelse och komplettering av uppgifterna (artikel 16 i GDPR),
• rätt till radering av uppgifterna, om det saknas grund för fortsatt behandling (artikel 17 i GDPR),
• rätt till begränsning av behandlingen (artikel 18 i GDPR),
• rätt till dataportabilitet för uppgifter som behandlas med stöd av samtycke eller avtal (artikel 20 i GDPR),
• rätt att när som helst återkalla samtycket — utan att det påverkar lagligheten av den behandling som skett innan samtycket återkallades (artikel 7.3 i GDPR).

För att utöva rättigheterna ovan räcker det att kontakta oss per e-post på info@formee.pl eller per brev till sätesadressen. Vi besvarar begäranden utan onödigt dröjsmål, senast inom en månad från mottagandet.

Om vi behandlar uppgifter med stöd av ett berättigat intresse (artikel 6.1 f i GDPR) kan du när som helst invända mot behandlingen av skäl som hänför sig till din specifika situation.

Mot behandling av uppgifter för direktmarknadsföring kan du invända när som helst och utan att ange skäl — efter att invändningen mottagits behandlar vi inte längre uppgifterna för detta ändamål.

Invändningen kan skickas per e-post till info@formee.pl.

Om du anser att behandlingen av personuppgifter strider mot GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (den polska tillsynsmyndigheten), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

Att lämna personuppgifter är frivilligt, men nödvändigt för att vi ska kunna ta fram en offert, ingå och fullgöra ett avtal eller besvara en förfrågan — utan dessa uppgifter kan vi inte uppnå det aktuella ändamålet.

Skyldigheten att lämna vissa uppgifter kan även följa av lag, t.ex. skattelagstiftningen (faktureringsuppgifter).

Vid användning av Webbplatsen är det frivilligt att lämna uppgifter, men det kan vara nödvändigt för att kunna använda vissa funktioner eller för att få svar på en förfrågan.

Vi fattar inga beslut som enbart grundas på automatiserad behandling av uppgifter, inklusive profilering, och som skulle ha rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverka dig.

Vi tillämpar tekniska och organisatoriska åtgärder som är anpassade efter risken, i synnerhet:

• krypterad anslutning (SSL),
• regelbundna systemuppdateringar,
• åtkomstskydd för administrationspanelen,
• säkerhetskopior.

Endast behöriga personer som är bundna av tystnadsplikt har tillgång till uppgifterna.

Webbplatsen innehåller en administrationspanel som endast är tillgänglig för behöriga personer. Uppgifter som rör inloggning till panelen är vederbörligen skyddade, är inte tillgängliga för Webbplatsens användare och används uteslutande för att hantera webbplatsens innehåll.

I frågor som rör behandlingen av personuppgifter går det att kontakta den personuppgiftsansvarige på e-postadressen: info@formee.pl.

Innehållet i detta dokument kan uppdateras med jämna mellanrum, t.ex. vid ändrad lagstiftning, ändrad teknik eller ändrad verksamhetsomfattning.

Den aktuella versionen publiceras alltid på Webbplatsen.